1. Información general
En Brand Media, S.L. consideramos fundamental la transparencia y la protección de los datos personales. Mediante esta Política de Privacidad informamos de cómo se recaban, utilizan, conservan y protegen los datos personales de las personas que visitan ecommercedaysevilla.com, contactan con la organización, se inscriben o adquieren entradas y participan en Ecommerce Day Sevilla.
El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD); la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD); y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), cuando resulte aplicable.
Esta Política se aplica a los datos obtenidos a través del sitio web, los formularios y medios de contacto habilitados, la plataforma empleada para la inscripción o venta de entradas y, en su caso, durante la celebración del evento.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Responsable: Brand Media, S.L.
NIF: B91972695
Domicilio: Avda. San Francisco Javier, 24, planta 6, módulo 3, 41018 Sevilla
Correo electrónico: administracion@brandmedia.es
Sitio web: https://ecommercedaysevilla.com
3. Qué datos personales tratamos y de dónde proceden
En función de la relación mantenida con la organización, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y otros datos facilitados voluntariamente.
Datos profesionales: empresa, cargo, sector de actividad y otros datos profesionales facilitados durante el registro o derivados de la relación con patrocinadores, colaboradores, ponentes, proveedores o asistentes.
Datos relacionados con la inscripción: modalidad de entrada, código o referencia de inscripción, estado del registro, acreditación y asistencia al evento.
Datos económicos y de facturación: información necesaria para gestionar pagos, facturas, devoluciones o justificantes, cuando corresponda. Brand Media, S.L. no almacena los datos completos de las tarjetas bancarias utilizados por las plataformas externas de pago.
Consultas y comunicaciones: contenido de los mensajes enviados y los datos necesarios para responderlos o gestionar la relación con la persona interesada.
Imagen y voz: fotografías, vídeos y otras grabaciones audiovisuales que puedan realizarse durante Ecommerce Day Sevilla.
Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores técnicos, tipo de dispositivo o navegador, registros de acceso e información obtenida mediante cookies o tecnologías similares, conforme a nuestra Política de Cookies.
Los datos proceden principalmente de la propia persona interesada. También podrán recibirse a través de la plataforma utilizada para gestionar las entradas, actualmente Eventbrite, de la empresa o entidad a la que pertenezca la persona interesada o de contactos profesionales legítimos relacionados con la organización del evento.
La persona interesada garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y están actualizados.
Cuando una persona facilite datos personales correspondientes a terceros, declara que dispone de legitimación suficiente para hacerlo y que les ha informado adecuadamente sobre el tratamiento de sus datos.
4. Finalidades del tratamiento y bases jurídicas
4.1. Consultas y solicitudes de información
Los datos facilitados a través de correo electrónico, formularios, teléfono u otros medios habilitados serán tratados para atender y responder las consultas o solicitudes recibidas.
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada y, cuando corresponda, aplicación de medidas precontractuales.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos de prescripción que resulten aplicables.
4.2. Inscripción y participación en Ecommerce Day Sevilla
Los datos facilitados durante el proceso de inscripción o adquisición de entradas serán tratados para:
- gestionar el registro y adquisición de entradas;
- identificar al comprador y, cuando corresponda, a los asistentes;
- emitir y gestionar las entradas;
- gestionar acreditaciones;
- realizar el control de acceso;
- gestionar la asistencia;
- atender incidencias relacionadas con la inscripción;
- enviar comunicaciones necesarias sobre horarios, ubicación, modificaciones, servicios o cualquier información operativa relacionada con Ecommerce Day Sevilla.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
Los datos se conservarán durante la gestión y celebración del evento y, posteriormente, durante los plazos legales necesarios para atender posibles responsabilidades.
4.3. Pagos y facturación
Los datos necesarios para gestionar cobros, devoluciones, justificantes, facturas y demás obligaciones económicas serán tratados para gestionar la relación contractual y cumplir las correspondientes obligaciones contables y fiscales.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual y cumplimiento de obligaciones legales.
Los datos se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa mercantil, contable y fiscal aplicable.
4.4. Patrocinadores, colaboradores, ponentes y proveedores
Los datos de representantes y personas de contacto de patrocinadores, colaboradores, ponentes, proveedores y otras entidades participantes podrán tratarse para gestionar propuestas, acuerdos, participación, coordinación, logística, acreditaciones y demás relaciones profesionales vinculadas a Ecommerce Day Sevilla.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, ejecución de una relación contractual y, cuando corresponda, interés legítimo en mantener relaciones profesionales.
Los datos se conservarán mientras exista una relación profesional y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
4.5. Comunicaciones comerciales de Brand Media, S.L.
Cuando exista una base jurídica válida, Brand Media, S.L. podrá utilizar los datos identificativos y de contacto para enviar información sobre próximas ediciones de Ecommerce Day Sevilla, actividades, eventos, novedades o servicios relacionados.
Base jurídica: consentimiento expreso de la persona interesada o, en los supuestos permitidos por la LSSI-CE, existencia de una relación contractual previa respecto de comunicaciones sobre productos o servicios similares.
Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
4.6. Comunicación de datos a patrocinadores y colaboradores
Cuando la persona asistente lo haya autorizado de forma expresa, libre, informada e independiente, Brand Media, S.L. podrá comunicar determinados datos personales a las empresas patrocinadoras y colaboradoras de Ecommerce Day Sevilla.
Esta comunicación podrá comprender, según lo indicado en el momento de solicitar el consentimiento:
- nombre y apellidos;
- correo electrónico;
- teléfono, cuando se haya facilitado y esté comprendido en la autorización;
- empresa;
- cargo;
- otros datos profesionales expresamente indicados.
La finalidad de esta comunicación será permitir que las empresas patrocinadoras y colaboradoras autorizadas puedan contactar con la persona interesada y enviarle información o comunicaciones comerciales relacionadas con sus productos y servicios.
Base jurídica: consentimiento expreso de la persona interesada.
Este consentimiento será voluntario e independiente y su negativa no impedirá adquirir una entrada ni participar en Ecommerce Day Sevilla.
Brand Media, S.L. podrá conservar constancia del consentimiento otorgado durante el plazo necesario para acreditar su obtención y atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Una vez comunicados los datos, las empresas receptoras serán responsables de los tratamientos que realicen para sus propias finalidades y deberán cumplir las obligaciones que les correspondan conforme a la normativa de protección de datos.
La persona interesada podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud de las comunicaciones realizadas con anterioridad.
4.7. Fotografías, vídeo e imagen durante el evento
Durante la celebración de Ecommerce Day Sevilla podrán realizarse fotografías, vídeos y otras grabaciones audiovisuales con la finalidad de documentar, informar y comunicar la celebración del evento y promocionar esta y futuras ediciones.
Estos contenidos podrán difundirse, según corresponda, a través de:
- ecommercedaysevilla.com;
- páginas web gestionadas por la organización;
- perfiles oficiales en redes sociales;
- publicaciones y materiales corporativos;
- notas de prensa y comunicaciones relacionadas con el evento;
- materiales promocionales de Ecommerce Day Sevilla y futuras ediciones.
Cuando por la naturaleza de la captación, el protagonismo de la persona, la finalidad prevista o las circunstancias concretas resulte necesario obtener autorización, se solicitará el consentimiento correspondiente de forma expresa e independiente.
En el caso de imágenes generales, ambientales o panorámicas del evento en las que las personas aparezcan de manera meramente accesoria, el tratamiento se realizará de acuerdo con la base jurídica que resulte aplicable en cada caso.
Cuando el tratamiento de la imagen esté basado en el consentimiento, este podrá retirarse posteriormente sin afectar a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
4.8. Funcionamiento y seguridad del sitio web
Los datos técnicos podrán tratarse para garantizar el correcto funcionamiento de la página web, prevenir usos abusivos, detectar posibles incidentes de seguridad y proteger los sistemas y la información.
Base jurídica: interés legítimo de Brand Media, S.L. en garantizar la seguridad de sus sistemas y, cuando corresponda, cumplimiento de obligaciones legales.
4.9. Cookies y tecnologías similares
Las cookies no necesarias para el funcionamiento del sitio web se utilizarán únicamente cuando la persona usuaria haya prestado su consentimiento.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, proveedores y periodos de conservación puede consultarse en la Política de Cookies.
5. Carácter obligatorio y voluntario de los datos
Los campos identificados como obligatorios en los formularios o procesos de inscripción deberán completarse para poder tramitar la solicitud, formalizar la inscripción, adquirir una entrada o prestar el servicio correspondiente.
La negativa a facilitar los datos necesarios podrá impedir que Brand Media, S.L. gestione correctamente la inscripción o participación en Ecommerce Day Sevilla.
Por el contrario, serán voluntarios e independientes los consentimientos solicitados para finalidades que no sean necesarias para gestionar la inscripción o participación en el evento.
En particular, podrán solicitarse de manera independiente consentimientos relativos a:
- determinadas comunicaciones comerciales;
- comunicación de datos a patrocinadores o colaboradores para sus propias acciones comerciales;
- determinados usos de fotografías, vídeos o grabaciones cuando sea necesario recabar consentimiento.
La negativa a otorgar estos consentimientos no impedirá la adquisición de una entrada ni la participación en Ecommerce Day Sevilla.
6. Inscripción y adquisición de entradas mediante Eventbrite
La inscripción y adquisición de entradas para Ecommerce Day Sevilla podrá realizarse mediante la plataforma Eventbrite.
Durante el proceso de registro se solicitarán los datos necesarios para gestionar la inscripción y se facilitará a la persona interesada la correspondiente información sobre protección de datos.
Eventbrite podrá tratar determinados datos personales de acuerdo con sus propias condiciones y política de privacidad, además de aquellos tratamientos que pueda realizar por cuenta de Brand Media, S.L. para la prestación de sus servicios.
Brand Media, S.L. recibirá de Eventbrite los datos necesarios para gestionar las entradas, acreditaciones, comunicaciones operativas y asistencia al evento.
Cuando proceda solicitar consentimiento para finalidades adicionales, se utilizarán opciones diferenciadas para que la persona interesada pueda decidir libremente sobre cada una de ellas.
En particular, podrán solicitarse de manera independiente:
- autorización para determinadas comunicaciones comerciales;
- autorización para comunicar determinados datos a patrocinadores y colaboradores;
- autorización para determinados usos de fotografías o grabaciones audiovisuales.
Brand Media, S.L. podrá conservar constancia de las opciones seleccionadas durante el proceso de registro con la finalidad de acreditar los consentimientos otorgados y cumplir sus obligaciones legales en materia de protección de datos.
7. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán vendidos a terceros.
Podrán acceder a determinados datos personales los proveedores necesarios para el funcionamiento de la web y la organización de Ecommerce Day Sevilla, entre ellos proveedores de:
- alojamiento web;
- mantenimiento y soporte tecnológico;
- correo electrónico;
- gestión de entradas y acreditaciones;
- sistemas de pago;
- facturación;
- comunicaciones;
- producción audiovisual;
- seguridad;
- logística;
- servicios relacionados con la organización del evento.
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, tratarán los datos siguiendo las instrucciones de Brand Media, S.L. y conforme a los contratos de encargo de tratamiento correspondientes.
Asimismo, podrán comunicarse datos a entidades bancarias, pasarelas de pago, asesores, aseguradoras, administraciones públicas, jueces, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras entidades cuando resulte necesario para gestionar pagos, cumplir obligaciones legales o formular, ejercer o defender reclamaciones.
Patrocinadores y colaboradores
Los datos personales de los asistentes no serán comunicados a patrocinadores o colaboradores para que realicen sus propias acciones comerciales salvo que la persona interesada haya otorgado previamente su consentimiento expreso e independiente.
Cuando exista dicho consentimiento, únicamente podrán comunicarse las categorías de datos especificadas en el momento de solicitar la autorización.
Las empresas patrocinadoras o colaboradoras que reciban estos datos serán responsables de los tratamientos posteriores que realicen para sus propias finalidades.
8. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Brand Media, S.L. pueden prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras ubicadas en dichos países.
Cuando ello implique una transferencia internacional de datos personales, se aplicarán las garantías previstas por el RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.
La persona interesada puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a:
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos:
Acceso: conocer si Brand Media, S.L. está tratando sus datos personales y obtener una copia.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurran los requisitos establecidos legalmente.
Oposición: oponerse al tratamiento cuando este esté basado en el interés legítimo y, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa.
Limitación: solicitar la restricción temporal del tratamiento en los supuestos establecidos por la normativa.
Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica o solicitar su transmisión a otro responsable cuando proceda.
Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento cualquiera de los consentimientos otorgados.
No ser objeto de decisiones individuales automatizadas: solicitar intervención humana cuando se adopten decisiones con efectos jurídicos o significativamente similares basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, cuando resulte aplicable.
Para ejercer cualquiera de estos derechos podrá enviarse una solicitud a:
También podrá dirigirse por escrito al domicilio del responsable:
Brand Media, S.L.
Avda. San Francisco Javier, 24, planta 6, módulo 3
41018 Sevilla
La solicitud deberá identificar el derecho que se desea ejercer.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, Brand Media, S.L. podrá solicitar la información adicional estrictamente necesaria para verificar su identidad.
Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente:
10. Retirada de consentimientos
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento de la persona interesada, este podrá retirarse en cualquier momento.
En particular, podrá retirarse el consentimiento otorgado para:
- comunicaciones comerciales;
- comunicación de datos a patrocinadores y colaboradores;
- utilización de imágenes o grabaciones cuando el tratamiento se encuentre basado en consentimiento.
La retirada podrá solicitarse escribiendo a:
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
Cuando los datos ya hayan sido comunicados legítimamente a un patrocinador o colaborador sobre la base del consentimiento previamente otorgado, la persona interesada podrá ejercer frente a dicho tercero los derechos que le correspondan respecto de los tratamientos posteriores realizados por este.
11. Comunicaciones comerciales
Las comunicaciones comerciales electrónicas enviadas por Brand Media, S.L. incluirán un procedimiento sencillo y gratuito para solicitar la baja o dejar de recibirlas.
La persona interesada podrá oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales escribiendo a:
Cuando una empresa patrocinadora o colaboradora haya recibido datos personales sobre la base del consentimiento otorgado por la persona interesada y realice sus propias comunicaciones comerciales, será dicha empresa la responsable de proporcionar los mecanismos necesarios para ejercer los derechos correspondientes y solicitar la baja de sus comunicaciones.
12. Seguridad y confidencialidad
Brand Media, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
El personal y los proveedores que tengan acceso a datos personales estarán sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad.
Cuando los datos dejen de ser necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos, se procederá a su supresión o bloqueo durante los plazos en los que puedan derivarse responsabilidades legales.
13. Menores de edad
El sitio web y Ecommerce Day Sevilla están dirigidos principalmente a profesionales y personas mayores de edad.
Los menores de 14 años no deberán facilitar datos personales sin la autorización de sus padres, tutores o representantes legales.
Si Brand Media, S.L. detectara que se han recabado datos personales de un menor sin la autorización necesaria, adoptará las medidas razonables para proceder a su supresión.
14. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Brand Media, S.L. no adopta decisiones con efectos jurídicos o significativamente similares basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado de datos personales ni realiza elaboración de perfiles con dichos efectos.
15. Cambios en esta Política de Privacidad
Brand Media, S.L. podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a modificaciones legales, criterios de las autoridades de protección de datos, cambios en Ecommerce Day Sevilla, modificaciones del sitio web, incorporación de nuevos proveedores o servicios o cambios en los tratamientos realizados.
Cuando los cambios sean relevantes, se adoptarán las medidas razonables para informar a las personas interesadas cuando resulte necesario.
Se recomienda consultar periódicamente esta Política de Privacidad.
Última revisión: septiembre de 2026.